Manual de crisis Covid-19 en la farmacia: Gestión económica

Manual para equilibrar la gestión económica de la farmacia

Este es uno de los puntos más complejos debido al desconocimiento ante una situación tan imprevisible como esta. Está claro que la primera preocupación de la farmacia es cuidar de la salud de nuestros pacientes, pero si no logramos un equilibrio económico, no podremos dedicarnos al cuidado de su salud.

En estos momentos de crisis, lo más importante es cuidar, de manera diaria, nuestra tesorería para prevenir problemas de tesorería que nos puedan suponer dificultades de pago.

Para ello hay una serie de pasos que sería importante recordar:

• Ya sabiendo como han ido estas primeras semanas, podemos hacer una previsión de lo que vamos a facturar en los próximos meses.
• Reducir todos aquellos gastos que no aporten valor. Debemos revisar nuestra lista de gastos de la farmacia y todos aquellos que sean superfluos y prescindibles, es el momento de eliminarlos. Hay que quedarse sólo con los gastos que realmente nos aporten valor.
• Adecuar las compras a la nueva situación. Se deben parar absolutamente las compras a largo plazo y centrarnos en lo esencial, en el día a día.
• Negociar con algunos proveedores para parar preventas realizadas que estén por llegar o que acaben de llegar de productos que no encajen en la demanda de la situación actual.
• Lógicamente la idea es adecuar gastos y compras a la previsión de facturación.
• Semanalmente, si no diariamente, ir revisando la previsión de ingresos con la realidad para ver las desviaciones que tengamos. Y con ello, poder hacer los ajustes necesarios.

Nuestro equipo también tiene aquí un papel importante, ya que podremos llegar a acuerdos con nuestros trabajadores, siempre bajo intereses comunes y dentro del marco de la legalidad, respecto a vacaciones o reducciones de jornada, especialmente con aquellos que requieren mayor conciliación laboral y pueden requerir más tiempo con su familia.

En estos momentos, si se trata con transparencia y con la debida sensibilidad, no debe haber temas tabúes. El equipo es lo primero, pero debemos hacerles ver que la empresa, mañana, puede verse muy dañada por no haber anticipado las medidas adecuadas para mantener su sostenibilidad.

Otra opción para tener en cuenta es solicitar un ERTE total o parcial, no ya de la farmacia, que no sería muy viable a corto plazo, pero sí en aquellos casos que se trabaja con SL para la venta de parafarmacia.

• Un cálculo muy importante que tenemos que hacer es nuestro punto de equilibrio financiero. Es decir, cuál es el mínimo que debemos facturar para poder sostener los gastos fijos que tenemos:

1. Por un lado, haremos una relación de los gastos fijos ajustados que tenemos.
2. Por otro lado, el punto de equilibrio será aquel que proporcione un beneficio 0. Para saber con qué facturación se alcanza este beneficio 0, no hay más que dividir los gastos fijos del punto 1 por el margen comercial medio de la farmacia. El resultado nos dará la facturación mínima a alcanzar para no perder.

Interesante también es conocer el paquete de medidas fiscales aprobado mediante el Real Decreto Ley 7/2020 de 12 de marzo (BOE del 13/3/20209). En este sentido y dentro del capítulo de Medidas de apoyo “Transitorio” (es decir, son medidas con fecha de caducidad) se incluye mediante el articulo 14 el “APLAZAMIENTO DE DEUDAS TRIBUTARIAS” (información aportada por la gestoría Taxfarma Asesores).

• Podrán solicitarlos las farmacias que hayan facturado menos de 6.010.121,04 € durante el pasado año 2019.
• Afectará a todas las declaraciones-autoliquidaciones que tengan su plazo de ingreso desde el 13 de marzo al próximo 30 de abril. La normativa aclara que también podrán ser objeto de aplazamiento las “retenciones”, lo cual permitiría a una farmacia solicitar aplazamiento, aparte del modelo habitual de pago faccionado del IRPF (modelo 130 1r trimestre 2020), hacerlo incluso del modelo 111 1r trimestre 2020, el cual recoge mayoritariamente las retenciones del IRPF procedentes de las nóminas de los empleados de la farmacia. Esta última declaración tiene un carácter de inaplazable, pero en esta situación extraordinaria, permitirá su aplazamiento.
• La característica que quiere resaltarse de este tipo de aplazamientos es que no necesitarán garantía alguna para su solicitud. Pero en realidad, esto ya estaba así establecido previamente al estado de alarma.
• El plazo máximo fijado para estos aplazamientos será de 6 meses. Es decir que, si una oficina de farmacia solicita, por ejemplo, un aplazamiento de su modelo 130 del 1r trimestre 2020, el cual tendría que ser liquidado el próximo 20 de abril, podrá diferirlo hasta el próximo mes de septiembre.
• La cantidad tope de deuda tributaria para solicitar estos aplazamientos será de 30.000€. Es importante tener en cuenta que en el caso de una oficina de farmacia (empresario individual) esta cifra no computará por modelo tributario, sino por contribuyente. Hay que tenerlo en cuenta si se aplazan dos modelos tributarios que sumarán más de la cantidad antes citada.
• No existirán intereses de demora durante los primeros tres meses del aplazamiento solicitado. Por defecto, si se aplicarán del cuarto al sexto mes del mismo.

Y, por último, y en caso necesario, se puede acudir a financiación externa, previa planificación de los posibles escenarios en cuanto a parámetros de ventas y costes a partir del segundo semestre del año. Lo importante es salvar la farmacia sin tener que sobrellevar esta crisis “tirando de ahorros”.

No hay duda de que vivimos momentos complicados que necesitan de toda nuestra dedicación y recursos para afrontarlos de la mejor forma posible. Pero esta crisis pasará, y puede haber oportunidades para construir un equipo más fuerte, unido y consolidado, así como trabajar la fidelidad de nuestros pacientes convirtiéndonos en su farmacia de referencia.

Luis de la Fuente,

CEO de Mediformplus

Fecha de la última modificación: 07/05/2020